Benvinguta del Degà

LA SIGNATURA DIGITAL

Cada vegada són més les administracions públiques que permeten realitzar un major nombre de tràmits a través d’Internet, si l’usuari disposa de “signatura digital”.

Però, què és la signatura digital? Segons la Wikipedia, és un mètode criptogràfic que associa la identitat d’una persona o d’un equip informàtic a un missatge o document. En funció del tipus de signatura, pot, a més, assegurar-ne la integritat del document o missatge.

La signatura digital es pot expedir per persona física o per persona jurídica, en aquest últim cas és per als seus representants legals, en funció dels poders de representació que disposin.

La signatura digital o certificació digital l’emeten les Autoritats de Certificació (AC) directament, o auxiliant-se en Autoritats de Registre de Certificats Digitals, que s’encarreguen de comprovar la identitat de la persona física o jurídica a la qual se li expedirà el certificat digital.

És l’AC qui s’encarrega de comprovar la validesa dels certificats cada vegada que s’utilitzen i de revocar-ne els caducats.

Com hem dit anteriorment amb la signatura digital cada vegada es poden realitzar més gestions davant les administracions i organismes públics des de la nostra pròpia casa. En l’actualitat es pot accedir a pràcticament a tots els Ministeris, Comunitats Autònomes o Ajuntaments importants, així com a la Seguretat Social, Agència Tributària, i un llarguíssim etcètera, que va creixent dia a dia.

A més han anat apareixent un altre tipus d’actuacions en les quals és imprescindible disposar d’aquest tipus de certificat per poder accedir-hi. Un exemple clar es va produir l’any passat amb la posada en marxa del REA (Registre d’Empreses Acreditades) del sector de la construcció. Per procedir a la inscripció d’una empresa en el REA aquesta ha de comptar amb un Certificat Digital vàlid.

Igualment succeeix quan una empresa vol gestionar el seu crèdit de formació davant la Fundació Tripartita: sense el certificat digital això no és possible.

També cal per realitzar la e-factura, o factura digital, que tants avantatges suposa, ja que aquestes poden enviar-se als clients i rebre-les dels proveïdors en suport digital, procedint així també al seu arxiu. S’elimina el paper, la manipulació, els segells, els sobres, i es guanya en espai.

El següent pas és l’arxiu documental. Poder digitalitzar-lo, de manera que es garanteixi la seva autenticitat, significarà un nou estalvi d’espai i temps a l’hora de guardar i buscar documents, tant dels ja existents com els nous que se’n van generant. Per a això s’han proposat unes ajudes estatals, a través del Pla Avança, que en el seu moment us vam donar a conèixer des del Col•legi.

Aviat estarà operatiu el nou Pla de Labors de Catalunya. Segons les informacions que ens han arribat aquest haurà de presentar-se únicament en format digital i, naturalment, com qualsevol altre projecte, haurà d’estar signat per l’Enginyer Tècnic Director Facultatiu i al seu torn visat pel Col•legi.

Això tan sols és possible si es disposa de Certificat Digital.

Fa ja diversos anys que el nostre Col•legi, el primer de tot Espanya, disposa del servei de visat digital, que ha estat funcionant sense signatura digital. A fi d’adaptar-nos a les noves necessitats, l’any passat iniciem les modificacions del sistema de visat perquè admetés la doble signatura digital dels documents: la del col•legiat i la del Col•legi. El nou sistema ja està a punt i probablement quan estigueu llegint aquesta editorial ja estarà operatiu en la nova pàgina web del Col•legi.

A més, el Col•legi ha estat reconegut com Autoritat de Registre de Certificats Digitals, la qual cosa ens permet oferir aquest servei a tots els nostres col•legiats i a la societat en general, des de les oficines de Barcelona i les Delegacions.
Una vegada més hem estat pioners en la posada en pràctica dels sistemes tecnològics més avançats, per oferir als nostres col•legiats, al sector miner i a la societat en general els millors serveis possibles.